规范档案管理 助力转型发展

发布时间:2019-12-15来源:

为进一步加强企业档案管理工作,提升档案规范管理意识和档案管理人员业务水平,12月14日上午,市城发集团综合办公室组织开展档案工作培训会,集团各部门、子企业档案管理工作相关人员共50余人参加培训。培训会邀请了湖北省目标管理考评专家库评审员、荆州市档案馆业务引导科主任科员张群老师,荆州市永承档案服务有限企业档案整理资深专家安静老师授课。

张群老师根据《机关档案工作目标管理考评办法》,从组织管理、硬件建设、基础业务、档案信息化、开发利用五个方面对档案管理工作进行了全面阐述。她通过实际案例,生动讲解了档案存档、集中统一管理、档案移交的重要性,并建议各子企业要做好档案管理网络架构,充分发挥档案价值。她强调,档案“三合一”制度是档案管理的工作纲要,文件材料收集要坚持“以人为本、以我为主”的工作原则。

安静老师凭借自己丰富的档案管理工作的经验,结合城发集团档案整理工作实际,从档案收集、整理两个方面,针对企业业务类型,围绕不同的主体,结合档案目录和管理要求进行了详细讲解。她指出,档案收集要做到“应收尽收、应归尽归”,档案整理要按规定和流程做好规整。

在随后的互动环节,大家踊跃发言,人事档案怎么管理、电子档案如何区分、部门和工程档案移交时限……,大家围绕工作中存在的问题和疑惑与老师进行了充分交流,老师在现场也给予了细致解答和引导。

集团综合办公室主任袁继东主持会议并结合企业实际案例,再次强调了档案管理工作的重要性。他表示,此次档案培训为集团未来如何开展档案工作指明了方向,下一步,综合办公室将进一步加强档案管理硬件设施建设,提升信息化水平,强化档案工作人员管理与培训,并将于2020年在集团内部全面开展档案管理工作检查,逐步形成档案规范化管理良性机制,为集团转型发展打下坚实基础。

 
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